Система управления Гаражно-Строительным Кооперативом (ГСК)
Хочу сказать Вам огромное спасибо лично от меня за программу, так как она очень помогла разобраться с неплательщиками и с некоректной работой бухгалтера.
Программа включает в себя все необходимое для:
- учета и контроля оплаты членских взносов
- возможности запрета въезда/выезда должникам по членским взносам
- облегчения работы председателя ГСК путем отказа от бумажной работы
- повышения степени контроля над деятельностью кооператива
На текущий момент в системе реализованы следующие функции:
- учет членов кооператива (личная информация, договоры, пропуска, автомобили)
- учет структуры ГСК (территории, разметка машиномест, типы машиномест)
- пропускная система въезда/выезда автомобилей
- расчет членских взносов (включая отчеты по должникам, льготы, произвольные тарифы)
- ведение наличной кассы (учет прихода\расхода наличных средств)
- многочисленные отчеты
- интеграция со "шлагбаумом" (автоматизированная пропускная система)
Работа с системой
Работа с системой возможна в двух ролях - Председатель ГСК (доступна вся функциональность) и Сторож (только регистрация вьезда\выезда а\м, одна очень простая форма с крупным шрифтом).
Каждый пользователь перед началом работы должен указать свой пароль для входа в систему.
После открытия главного окна программы, председателю доступна форма поиска членов кооператива по части инициалов, например по первым буквам фамилии, а так же по номеру машиноместа, например бокса или арендуемой площадки перед боксом.
Информация по членам ГСК, пропуска и а\м
По каждому человеку доступна вся необходимая информация, включая:
- личные и контактные данные
- номер договора
- номер пропуска и список автомобилей, которым разрешен въезд
- список машиномест, принадлежащих или арендуемых человеком
В пропуск может быть включен один или более автомобилей, которым разрешается въезд на территорию ГСК.
При въезде или выезде а\м возможна автоматическая регистрация (сбор данных со "шлагбаума") или ручная (факт пересечения ворот отмечает сторож).
Описание структуры ГСК (машиноместа, расположение)
Система позволяет:
- описать виды машиномест (боксы, места рядом с боксами, места в проездах)
- вести учет нескольких территорий (когда ГСК имеет площадки в удалении друг от друга)
- нарисовать схему расположения машиномест (интерактивная карта ГСК)
Учет членских взносов (тарифы, льготы, отчеты)
Система имеет гибкий механизм настройки учета членских взносов:
- разбиение по типам (за машиноместо, за вывоз мусора, за свет)
- гибкая настройка тарифов в зависимости от периода оплаты (например, с сентября по январь 2008 - 1000рублей, с января по март 2009 - 1200 рублей)
- учет льгот, т.е. возможность для некоторых членов ГСК платить на определенный процент меньше
- форма внесения взноса автоматически для человека определяет необходимые ему для оплаты периоды
- печать квитанции для оплаты в банк
- отчет по должникам с указанием телефонов и сумм к оплате
Ведение наличной кассы (приход\расход, отчеты)
Бумажный журнал не очень подходит для учета наличных средств, поэтому система предлагает возможность вести учет в электронном виде.
Как результат, вы всегда сможете получить отчет о движении средств за определенный промежуток времени, а так же будете точно знать сумму остатка в кассе.