Программный комплекс реализует функции корпоративного информационного портала и предназначен для предприятий малого и среднего бизнеса. Программный комплекс построен на открытой модульной архитектуре, позволяющей подключать как стандартные дополнительные модули, так и разработанные вашими силами.
Модули программного комплекса автоматизируют основные бизнес-процессы жизнедеятельности организации и ее сотрудников: улучшают взаимодействие сотрудников на всех уровнях организационной иерархии, облегчают общение и обмен материалами, позволяют планировать рабочую деятельность и получать по ней аналитическую и статистическую информацию, контролировать посещаемость и отсутствия сотрудников, проводить опросы общественного мнения и выявлять уровень лояльности сотрудников.
Базовая функциональность программного комплекса представлена следующими элементами:
- Корпоративный информационный портал
- Управление персоналом
- Ведение организационной структуры
- Ведение расписаний рабочего времени сотрудников
- Управление полномочиями пользователей
- Настройка графического интерфейса пользователя
- Протоколирование действий пользователей
- Уведомление почтовыми сообщениями
- Модульная архитектура, интеграция со сторонними продуктами
- Автоматическое резервное копирование
- Удобная установка обновлений
Описание базовой функциональности
Корпоративный информационный портал
Программный комплекс реализует функции корпоративного информационного портала, объединяя на своих страницах всю необходимую информацию о жизнедеятельности организации и офиса, сведения о сотрудниках, аналитическую и статистическую информацию по различным бизнес-процессам компании, позволяет общаться сотрудникам, обмениваться документами, организовывать совместную работу сотрудников. Встроенная возможность расширения функциональности позволяет подключать новые модули, автоматизирующие различные бизнес-процессы вашей компании, а также разрабатывать собственные модули для решения ваших задач.
Управление персоналом
Программный комплекс реализует функцию управляения персоналом, позволяет хранить в системе личные данные сотрудников, такие как адрес электронной почты, дату рождения, сведения о зачислении в штат, номер мобильного или внутреннего телефона и т.п. Вы можете хранить в системе ксерокопии документов сотрудника, доступ к которым ограничен посредством механизма управления полномочиями пользователей. Вы можете создавать свои собственные типы личных данных. При использовании модуля "Опросы и голосования" вы можете проводить опросы среди сотрудников, на предмет определения уровня лояльности или изучения психологической атмосферы внутри коллектива.
Ведение организационной структуры
Программный комплекс позволяет описывать и хранить организационную структуру компании, сведения о вхождении сотрудников в то или иное подразделение, привязку руководителей и их заместителей к подразделениям. В системе можно сохранять информацию об уволенных сотрудниках.
Ведение расписаний рабочего времени сотрудников
Для каждого сотрудника можно задать расписание его работы на неделю, с указанием времени начала и окончания рабочего дня, а также времени начала и окончания обеденного перерыва. Расписание формируется сотрудником, а затем согласуется с руководителем отдела посредством программного комплекса. В системе имеется возможность публикации общего расписания работы сотрудников отдела или всей компании. Публикация общего расписания на страницах программного комплекса позволяет улучшить взаимодействие сотрудников компании.
Управление полномочиями пользователей
Программный комплекс реализует функции управления политикой безопасности информационного портала, позволяя или запрещая различным пользователям выполнять те или иные действия в системе, а также просматривать те или иные страницы. Каждый сотрудник наделяется ролью, соответствующей его должностным обязанностям, например, администратор, руководитель, секретарь и т.п. Модули расширения могут вводить собственные роли, например, руководитель проекта, администратор форума и т.п. На странице "Роли" доступна информация о выданных ролях всем сотрудникам, что позволяет видеть в целом картину правил политики безопасности вашей компании.
Настройка графического интерфейса пользователя
Система реализует гибкую настройку интерфейса пользователя. Вы можете самостоятельно задать состав главного меню, привязать панели меню к ролям, которыми наделен пользователь.
Протоколирование действий пользователей
Информация о совершении практически каждого действия в системе сохраняется в протоколе (журнале) действий пользователей. Таким образом, администратор всегда может проконтролировать корректность поведения пользователей в системе. Сообщения о выполненных действиях делятся по степени важности, что позволяет более гибко анализировать деятельность пользователей, фильтруя протокол по степени важности действий и пользователям, их совершившим.
Уведомление почтовыми сообщениями
Многие операции в программном комплексе дублируются отправкой почтовых уведомлений, что позволяет получать информацию, требующую немедленной реакции, в отсутствии непосредстенного подключения к сайту программного комплекса. Например, в случае регистрации своего отсутствия остальные сотрудники получат почтовое уведомление и будут в курсе вашего отсутствия. В процессе согласования запросов на отгул или отпуск сотрудник и его руководитель могут получать почтовые уведомления о передаче запроса на согласование или наложении резолюции.
Модульная архитектура, интеграция со сторонними продуктами
Мы всесторонне поддерживаем идею открытых архитектур и стандартов, что позволяет вам достигать особой легкости в интеграции программных продуктов различных производителей. Практически все данные, сохраняемые программным комплексом, доступны для внешних приложений в виде XML-документа, получаемого посредством HTTP-запроса.
Автоматическое резервное копирование
В состав программного комлпекса входит планировщик системных заданий, который позволяет выполнять различные сценарии по заданному расписанию, например, раз в неделю производить резервное копирование базы данных и файлов пользователей. Вы можете не только задавать произвольное расписание выполнения задания, но и создавать собственные сценарии, например, для контроля опаздывающих сотрудников (данный сценарий уже разработан и включен в состав программного комплекса, с его помощью вы получите почтовое уведомление об опоздании сотрудника).
Удобная установка обновлений
На данном сайте периодически выкладываются обновления, содержащие в себе новую функциональность или исправления ошибок в старой. Вам не потребуется специальных навыков администрирования, чтобы установить пакет обновлений. Достаточно скачать пакет обновлений с данного сайта, перейти на страницу "Установка обновлений" программного комплекса, указать путь к скаченному файлу и нажать кнопку "Установить". Таким же образом могут быть установлены новые модули программного комплекса.